企业规章制度民主程序操作指南
作者:东莞律师    发布于:2014-12-29 12:35:59    文字:【】【】【

一、提出议案

根据企业状况,对调整劳动关系方面建立制度,提出议案。

二、文案起草

确定起草的部门或人员、时间要求等事项,确保XXXX管理制度》的内容合法性、完善性和可操作性。

三、征求讨论意见

1.  起草后的《XXXX管理制度封面上注明讨论稿)多本,一本用于讨论开会,其它用于员工意见征询

2.草案公示,XXXX管理制度讨论稿挂在公司总部及各办员工能够看见的张贴栏里;同时,张贴及放送《员工意见征询函》,张贴时限为一周即可(    日——    日止),好留影保存。

3.意见征询函管理,按部门发放及回收签署《员工意见征询函》

四、召开制度修改(修订)协商会

    1.准备好《XXXX管理制度讨论稿的会议纪要。

    2.举行代表协商会。做好签到工作,注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。宣读《XXXX管理制度》,进行制度修改或修订协商,做好会议记录。

3.将有员工代表签到的会议纪要及《XXXX管理制度》讨论稿加盖骑缝章,并保留好。

4.汇总各方意见或建议,对草案进修改,形成最终制度文本(分正本一份,副本多份)并进行行政审批。

 公示和告知

    1.公示

  发布管理制度施行通知及公示正式制度文本(在总部及各办分地点公示),注意日期和《XXXX管理制度》正本上的日期一致,好留影保存。

    2.告知

部门逐个要求员工XXXX管理制度进行签署确认

六、留存及使用

    1.公司综合管理部、职代会留存正式文本。

    2.今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的《XXXX管理制度》后面,让新进员工在用工单位和职代会留存的《XXXX管理制度》上逐个签名。

附:资料目录

1、关于依法履行公司劳动规章制度制定程序的认定材料:

1公司的职代会制度(包括职代会工作机构、届期、职工代表人数、产生办法等);

2职代会讨论劳动规章制度的签名的会议纪要和公示情况;

3职代会召开情况报告表;协商代表签名的协商会议记录。

2、关于依法履行公司劳动规章制度修改程序的认定材料:

职代会提出修改完善规章制度的要约及协商会议记录。

3、关于依法履行公司劳动规章制度告知程序的认定材料:

1公司公示规章制度的照片以及相关材料;(包括草案公示)

2职工签收有关规章制度的记录。